Klauzula informacyjna Urzędu Gminy

Świecie nad Osą

Zgodnie z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119,  informujemy, że:

1) Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych przez Urząd Gminy Świecie nad Osą jest Wójt Gminy Świecie nad Osą z siedzibą w Świeciu 1, 86-341 Świecie n/O. Kontakt pod adresem e:mail: gmina@swiecienadosa.pl , tel. 56 466 1613

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e -mail: iodo@swiecienadosa.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych Gminy Świecie nad Osą,  na podstawie przepisów prawa, określających ten cel, realizacji umów zawartych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa; lub jest warunkiem zawarcia umowy w sprawach z zakresu działalności gminy. W pozostałych sprawach wymagana będzie zgoda osoby, której dane osobowe dotyczą.

4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą tylko podmioty uprawnione stosownymi przepisami prawa. 

5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zapewniających odpowiednie zabezpieczenia, tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa. 

 Dodatkowo w celu zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania, zgodnie z postanowieniami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 informujemy, że: 

1)  Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji spraw urzędowych a później przez okres wymagany instrukcją kancelaryjną i archiwalną. 

2) Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz prawo do przenoszenia danych; 

3) Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przysługuje skutecznie tylko w sprawach, w których jest wyrażana zgoda na przetwarzanie danych osobowych; W tym przypadku posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

4) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa ma charakter obowiązkowy. Źródłem pochodzenia Pani/Pana danych osobowych będą bazy i rejestry publiczne takie jak np.: KRS, REGON, CEiDG oraz PESEL, jak również od innych organów administracji publicznej, stowarzyszeń i organizacji pozarządowych.  W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu zawarcia umowy lub na podstawie zgody, podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji sprawy, której dotyczy przetwarzanie. Dane osobowe będą pochodzić od wnioskodawców (osoby, których dane dotyczą, przedstawiciele ustawowi, mocodawcy na podstawie udzielonych pełnomocnictw, strony umów, świadkowie).

5) Pani/Pana dane osobowe w Urzędzie Gminy Świecie na Osą nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.     

6) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), w przypadku stwierdzenia przetwarzania swoich danych, niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;

Klauzula informacyjna Urzędu Gminy

Świecie nad Osą

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119,  informujemy, że:

1) Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych przez Urząd Gminy Świecie nad Osą jest Wójt Gminy Świecie nad Osą  z siedzibą w Świeciu 1, 86-341 Świecie n/O. Kontakt pod adresem  e:mail: gmina@swiecienadosa.pl , tel. 56 466 1613

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e -mail: iodo@swiecienadosa.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji przez sołtysa sołectwa Linowo możliwości złożenia wniosku do Rady Gminy Świecie nad Osą w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego w 2022 roku i zebranych na tą okoliczność oświadczeń od mieszkańców sołectwa Linowo

4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą tylko podmioty uprawnione stosownymi przepisami prawa. 

5) Pani/Pana dane osobowe w przekazane Radzie Gminy  Świecie na Osą  będą przetwarzane w dla celów procedowania nad złożonym przez sołtysa sołectwa Linowo wnioskiem w sprawie przeznaczenia środków  funduszu sołeckiego sołectwa Linowo na 2022 rok.   

6) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), w przypadku stwierdzenia przetwarzania swoich danych, niezgodnie z przepisami  o ochronie danych osobowych;

KLAUZULA INFORMACYJNA

Uczestnicy obrad sesji

Rady Gminy Świecie nad Osą

Uprzejmie informujemy, że obrady Rady Gminy  są rejestrowane za pomocą urządzeń nagrywających dźwięk i obraz. Uczestnicząc w sesji Rady Gminy wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie i upublicznianie swoich danych osobowych w myśl   art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. - tzw. RODO. W związku z powyższym na podstawie Rozporządzenia RODO informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Świecie nad Osą z siedzibą w Świeciu nad Osą, Świecie nad Osą 1., tel. 56 466 1613

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iodo@swiecienadosa.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 RODO oraz art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 994) stanowiący, iż "Obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty".

6. Odbiorcami Pani/Pana danych w postaci wizerunku oraz barwy głosu i przekazanych poprzez wypowiedź danych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora, a także osoby trzecie w związku z tym, iż nagranie stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.z 2018 r., poz.1330) i jest udostępnianie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Świecie nad Osą.

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

1) dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

2)wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia RODO tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym

przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 RODO, oraz o tym iż Pana/Pani

dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Klauzula informacyjna - podatki i opłaty lokalne

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE L:119 z 4 maja 2016 r.)w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1.Administratorem przetwarzanych Pana (Pani) danych osobowych jest Wójt Gminy Świecie n/O, Świecie n/O 1, 86-341 Świecie n/O tel. 56 466 1613 mail: gmina@swiecienadosa.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e -mail: iodo@swiecienadosa.pl

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków lub uprawnień w celu;

a)  naliczenia, poboru, zwrotów podatków i opłat lokalnych oraz ulg w podatkach lokalnych, ewentualnej egzekucji, zwrotu podatku akcyzowego,  jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

b)  w innych przypadkach dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

 Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane zgodnie z terminami archiwizacji.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

 Podanie danych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), w przypadku stwierdzenia przetwarzania swoich danych, niezgodnie z przepisami  o ochronie danych osobowych;

 Dodatkowe informacje  dotyczące ochrony danych osobowych  mogą Państwo znaleźć na stronie http://www.swiecienadosa.pl/

Klauzula informacyjna

dotycząca komunikacji z Urzędem realizowanej poprzez pocztę elektroniczną

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, że:

1. 1.Administratorem przetwarzanych Pana (Pani) danych osobowych jest Wójt Gminy Świecie n/O, Świecie n/O 1 , 86-341 Świecie n/O tel. 56 466 1613 mail: gmina@swiecienadosa.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e -mail: iodo@swiecienadosą.pl
3. Państwa dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu prowadzenia z Państwem korespondencji oraz w celu, dla którego zostały nam udostępnione.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Państwem korespondencji na dany temat, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora przepisami prawa. W zakresie ewentualnej wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania działalności, której zgoda dotyczy.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
   • podmioty, którym administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych;
   • podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 
6. Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej dobrowolnej zgody, posiadają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie przez administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), w przypadku stwierdzenia przetwarzania swoich danych, niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;.
9. Administrator nie przekazuje ani nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.
10. Administrator nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosuje profilowania.